Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-29
Signitico OÜ
Numer rejestrowy: 17228776
Adres siedziby: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond
info@signitico.com
Wprowadzenie
Administratorem danych jest Signitico OÜ. Szanujemy twoją prywatność i chronimy twoje dane osobowe. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, dlaczego ich potrzebujemy i jak je chronimy podczas świadczenia usług podpisywania dokumentów i zarządzania nimi.
Zbierane dane
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia Usługi: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer identyfikacyjny lub inny identyfikator do weryfikacji tożsamości), dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu), dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i godziny dostępu na potrzeby dzienników audytu) oraz przesłane dokumenty i ich metadane, takie jak czas podpisania i identyfikator podpisującego.
Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług podpisywania dokumentów i zarządzania nimi; wypełniania obowiązków prawnych dotyczących wykazywania ważności prawnej podpisów elektronicznych zgodnie z eIDAS; a także w prawnie uzasadnionym interesie zapewnienia bezpieczeństwa Platformy i zapobiegania oszustwom.
Przechowywanie i bezpieczeństwo
Przechowujemy dane przez okres niezbędny do świadczenia Usługi lub zachowania ustawowych terminów przechowywania, w tym archiwizacji dokumentów. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie i kontrolę dostępu, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
Udostępnianie danych
Udostępniamy dane osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia Usługi, na przykład dostawcom usług chmurowych, lub wymagane przez prawo. Wysyłając dokument innemu uczestnikowi, udostępniasz mu ten dokument i związane z nim metadane.
Twoje prawa
Na podstawie RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, o ile nie koliduje to z prawnym obowiązkiem przechowywania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania lub żądać jego ograniczenia oraz złożyć skargę do organu estońskiej Inspekcji Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon).
Dziennik audytu
Dla bezpieczeństwa Usługi prowadzimy dziennik czynności dotyczących dokumentów, takich jak przesyłanie, przeglądanie i podpisywanie. Zapisy te służą jako dowód przebiegu czynności i są dostępne tylko dla zaangażowanych stron.
Kontakt
Pytania dotyczące przetwarzania danych kieruj na info@signitico.com.
