Tietosuojaseloste
Päivitetty: 2026-09-29
Signitico OÜ
Rekisterinumero: 17228776
Rekisteröity osoite: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond
info@signitico.com
Johdanto
Rekisterinpitäjä on Signitico OÜ. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja suojaamme henkilötietojasi. Seloste kertoo, mitä tietoja keräämme asiakirjojen allekirjoitus- ja hallintapalvelussa, miksi niitä tarvitaan ja miten suojaamme ne.
Kerättävät tiedot
Keräämme vain tarvittavat tiedot: tunnistetiedot (etu- ja sukunimi, henkilötunnus tai muu henkilöllisyyden varmistamiseen käytettävä tunniste), yhteystiedot (sähköposti ja puhelin), tekniset tiedot (IP-osoite, laitetiedot ja käyttöajat tapahtumalokeja varten) sekä ladatut asiakirjat ja metatiedot, kuten allekirjoitusaika ja allekirjoittajan tunniste.
Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme tietoja sopimuksen täyttämiseksi tarjoamalla allekirjoitus- ja hallintapalveluja, eIDAS-asetuksen mukaisten allekirjoituksen oikeusvaikutuksia koskevien todistusvelvoitteiden täyttämiseksi sekä oikeutetun etumme perusteella alustan turvallisuuden ja petosten ehkäisyn varmistamiseksi.
Säilytys ja turvallisuus
Säilytämme tietoja niin kauan kuin palvelu tai lakisääteiset säilytysajat, kuten arkistointivelvoitteet, edellyttävät. Asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet, kuten salaus ja pääsynhallinta, suojaavat tietoja luvattomalta käytöltä ja luovuttamiselta.
Tietojen jakaminen
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain palvelun edellyttämissä tapauksissa, esimerkiksi pilvipalveluntarjoajille, tai lain niin vaatiessa. Kun lähetät asiakirjan toiselle osapuolelle, hän saa pääsyn siihen ja sen metatietoihin.
Oikeutesi
GDPR:n nojalla voit pyytää pääsyä tietoihin, niiden oikaisua tai poistamista, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus estä sitä, vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista sekä tehdä kantelun viranomaiselle Viron tietosuojaviranomainen (Andmekaitse Inspektsioon).
Tapahtumaloki
Palvelun turvallisuuden vuoksi kirjaamme asiakirjojen lataamisen, katselun ja allekirjoittamisen. Merkinnät todistavat asiakirjatoimet ja ovat vain asianosaisten saatavilla.
Yhteystiedot
Tietojen käsittelyä koskevat kysymykset: info@signitico.com.
