Personvernerklæring
Sist oppdatert: 2026-09-29
Signitico OÜ
Registreringsnummer: 17228776
Registrert adresse: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond
info@signitico.com
Innledning
Signitico OÜ er behandlingsansvarlig. Vi respekterer personvernet ditt og beskytter personopplysningene dine. Erklæringen beskriver hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor og hvordan vi beskytter dem ved dokumentsignering og dokumenthåndtering.
Opplysninger vi samler inn
Vi samler bare inn nødvendige opplysninger: identitetsopplysninger (fornavn, etternavn, personnummer eller annen identifikator for identitetskontroll), kontaktopplysninger (e-post og telefon), tekniske opplysninger (IP-adresse, enhetsinformasjon og tilgangstidspunkter for revisjonslogger), samt opplastede dokumenter og metadata som signeringstid og signatarens identifikator.
Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler opplysninger for å oppfylle avtalen om signering og dokumenthåndtering, oppfylle rettslige plikter til å dokumentere elektroniske signaturers gyldighet etter eIDAS og ivareta vår berettigede interesse i plattformens sikkerhet og forebygging av svindel.
Lagring og sikkerhet
Opplysninger lagres så lenge tjenesten eller lovpålagte lagringsfrister, blant annet arkiveringskrav, krever det. Egnede tekniske og organisatoriske tiltak, inkludert kryptering og tilgangskontroll, beskytter mot uautorisert tilgang og utlevering.
Deling
Vi deler opplysninger med tredjeparter bare når tjenesten krever det, for eksempel med skyleverandører, eller når loven pålegger det. Når du sender et dokument til en annen deltaker, får vedkommende tilgang til dokumentet og tilhørende metadata.
Dine rettigheter
Etter GDPR kan du be om innsyn, retting eller sletting når dette ikke strider mot lovpålagte lagringsplikter, protestere mot behandlingen eller be om begrensning, og klage til det estiske datatilsynet (Andmekaitse Inspektsioon).
Revisjonslogg
Av sikkerhetshensyn logger vi dokumenthendelser som opplasting, visning og signering. Loggene fungerer som bevis og er bare tilgjengelige for de involverte partene.
Kontakt
Spørsmål om behandlingen av opplysningene dine kan sendes til info@signitico.com.
