Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 2026-09-29
Signitico OÜ
Registrikood: 17228776
Registrijärgne aadress: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond
info@signitico.com
Sissejuhatus
Vastutav töötleja on Signitico OÜ. Austame teie privaatsust ja kaitseme teie isikuandmeid. See poliitika selgitab, milliseid andmeid kogume, miks neid vajame ning kuidas neid dokumentide allkirjastamise ja haldamise teenuse osutamisel kaitseme.
Kogutavad andmed
Kogume ainult teenuseks vajalikke andmeid: tuvastusandmeid (ees- ja perekonnanimi, isikukood või muu isikusamasuse tuvastamise tunnus), kontaktandmeid (e-post ja telefon), tehnilisi andmeid (IP-aadress, seadmeinfo ja juurdepääsuajad auditilogide jaoks) ning üles laaditud dokumente ja metaandmeid, näiteks allkirjastamise aega ja allkirjastaja tunnust.
Eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme andmeid lepingu täitmiseks ehk dokumentide allkirjastamise ja haldamise teenuse osutamiseks; eIDAS-e kohaste elektroonilise allkirja õigusliku kehtivuse tõendamise kohustuste täitmiseks; ning õigustatud huvist tagada platvormi turvalisus ja vältida pettusi.
Säilitamine ja turvalisus
Säilitame andmeid teenuse osutamiseks või seadusest tulenevate säilitustähtaegade, sealhulgas arhiveerimisnõuete täitmiseks vajaliku aja. Rakendame sobivaid tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid, sealhulgas krüpteerimist ja juurdepääsukontrolli, et vältida loata juurdepääsu või avaldamist.
Andmete jagamine
Jagame andmeid kolmandate isikutega ainult teenuse osutamiseks vajalikul juhul, näiteks pilveteenuse pakkujatega, või seaduse nõudel. Teisele osalejale dokumendi saatmisel saab ta juurdepääsu sellele dokumendile ja seotud metaandmetele.
Teie õigused
GDPR-i alusel võite taotleda andmetega tutvumist, nende parandamist või kustutamist, kui see ei lähe vastuollu seaduslike säilituskohustustega, esitada töötlemisele vastuväite või taotleda selle piiramist ning esitada kaebuse asutusele Andmekaitse Inspektsioon.
Auditilogi
Teenuse turvalisuse tagamiseks peame dokumentide üleslaadimise, vaatamise ja allkirjastamise auditilogi. Kirjed tõendavad dokumenditoiminguid ning on kättesaadavad ainult asjaosalistele.
Kontakt
Andmete töötlemise küsimustes kirjutage aadressile info@signitico.com.
